Hardware para pantallas de reserva de salas: guía para integradores AV

Una pantalla de reserva de salas es un panel situado fuera de una sala de reuniones. Muestra la disponibilidad en tiempo real. Los usuarios pueden reservar o registrarse en el momento. Nosotros fabricamos el hardware; usted aporta la aplicación de reservas. Esta guía cubre qué especificar cuando compra paneles a un fabricante OEM como nosotros. Deben resistir el entorno de TI corporativo, un pasillo con tránsito y un ciclo de renovación de cinco años.

Qué hace realmente una pantalla de reserva de salas

El panel ejecuta una sola aplicación: su cliente de reservas. Esa aplicación se comunica con su sistema de calendario. Microsoft 365, Google Workspace o un servidor Exchange local. La pantalla muestra el nombre de la sala, la reunión actual, la siguiente reunión y un estado verde o rojo. La mayoría de los paneles también permiten al usuario reservar una sala vacía en el momento. O registrarse para mantener una reserva. Nosotros no escribimos ese software. Fabricamos el panel táctil, el soporte de pared, la barra de luz LED y el firmware que bloquea la aplicación en modo quiosco.

Piénselo como un endpoint de propósito fijo, no como una tablet de uso general. Está atornillado a la pared, alimentado por Ethernet y configurado una sola vez. Si la aplicación de reservas falla, el panel debe reiniciarse en la misma aplicación. Eso es una cuestión de firmware y launcher. Y la respondemos pedido a pedido.

Tamaño de pantalla y legibilidad desde el pasillo

Elija la pantalla por la distancia de visión, no por lo que quepa en la placa de montaje. Un panel de 8 o 10.1 pulgadas funciona cuando las personas están a un brazo de distancia. Como en la puerta de una sala de reuniones pequeña. Nuestro WA8058T es de 8 pulgadas. El WA1036T y el HP1012T son de 10.1. Para un pasillo más largo o una sala de conferencias con paredes de vidrio, suba a 13.3 o 15.6 pulgadas. El WA1342T y el PW-1537T encajan ahí. Si el panel también sirve como señalización de orientación fuera de un centro de capacitación, un modelo de 21.5 pulgadas o más grande como el H2152T tiene sentido. El brillo y el antirreflejo importan más que la resolución a las distancias de señalización en puertas. Un panel 1920x1080 es suficiente. Una pantalla de 400 nits que se lava bajo las luces del pasillo no lo es.

La altura de montaje también cambia la legibilidad. A la altura de los ojos, un panel de 10 pulgadas funciona bien. Sobre una puerta o en ángulo, necesitará una pantalla más grande o una retroiluminación más brillante. Solicítenos una muestra si tiene dudas.

Barra de luz LED o marco LED: qué especificar

La barra LED es lo primero que ve una persona desde el fondo del pasillo. Verde significa libre. Rojo significa reservada. Algunos paneles añaden azul para "registrado" o ámbar para "finaliza pronto". El color lo controla la aplicación de reservas a través del sistema operativo Android. Normalmente mediante un simple comando GPIO o serie. Nosotros proporcionamos el hardware; su equipo de desarrollo asigna los colores.

Nuestra serie para salas de reuniones incluye dos opciones LED. El WA1036T tiene una barra de luz LED a lo largo de un borde. El WA1412T tiene un marco LED que rodea toda la pantalla. Un marco es más visible desde un ángulo. Pero cuesta algo más y consume un poco más de energía. Si no necesita luz de estado, la mayoría de nuestras otras tablets de pared prescinden de ella. Especifique el LED desde el principio, porque la carcasa es diferente.

PoE en la puerta: un solo cable para alimentación y datos

En la puerta, usted quiere un solo cable. Power over Ethernet se lo proporciona. Nuestras tablets PoE siguen IEEE802.3at/af. Eso significa que funcionan con switches e inyectores PoE estándar. El libro blanco de UPOE+ de Cisco explica que PoE permite a un switch proporcionar alimentación y datos por cables Ethernet estándar. Estándares anteriores como 802.3af proporcionan hasta 15 vatios. Y 802.3at hasta 30 vatios. Según TechTarget. Eso es suficiente para un panel de 10 pulgadas. Un panel de 15.6 pulgadas con retroiluminación brillante podría necesitar 802.3at. Así que compruebe el consumo antes de hacer el pedido.

PoE simplifica la instalación. Sin fuente de alimentación independiente, sin electricista, sin cables antiestéticos. Necesitará un puerto de switch PoE o un inyector de un solo puerto por panel. Si su edificio no dispone de PoE, las tablets también funcionan con un adaptador de CC y se conectan por Wi-Fi. Necesitan una toma de CA cercana. Eso puede ser un problema encima de una puerta. PoE es la solución más limpia para la mayoría de los proyectos corporativos.

Registro con credencial NFC y control de acceso

Algunas empresas quieren registro con solo tocar. Eso es NFC. Nuestras tablets admiten 13.56 MHz NFC como opción por pedido. El panel lee la credencial del empleado. La aplicación de reservas asocia el ID a la reserva. Y el estado de la sala se actualiza. No es control de acceso por sí mismo. La aplicación también puede abrir la puerta mediante un relé independiente. Nosotros no integramos el cierre de la puerta. Proporcionamos el lector NFC y el marco Android.

Cuando especifique NFC, indíquenos la tecnología de la credencial. La mayoría de las credenciales corporativas son MIFARE Classic, MIFARE DESFire o HID iCLASS. Todas a 13.56 MHz. Si necesita lectura de códigos de barras en su lugar, ese es un módulo diferente. NFC es para credenciales; el código de barras es para teléfonos con códigos QR.

Montaje sobre vidrio o pladur

Las paredes de vidrio quedan muy bien hasta que hay que taladrarlas. Para vidrio, necesita un soporte de montaje para vidrio o una placa adhesiva resistente. El panel se cuelga de esa placa. Para pladur, necesita tacos o una caja de empotrar. Enviamos patrones VESA en muchos modelos, para que pueda usar soportes estándar. El HP1733T tiene un patrón VESA 75, por ejemplo. Consulte la ficha técnica de cada modelo.

El cableado es el verdadero dolor de cabeza. Sobre vidrio, no puede ocultar el cable dentro de la pared. Lo llevará a lo largo del marco o por un canal. Sobre tablaroca, puede pasar el cable Ethernet dentro de la pared hasta una caja empotrada. Especifique el tipo de soporte antes de hacer el pedido. Algunos modelos vienen con una placa de montaje de vidrio al ras, y otros tienen un soporte de montaje superficial.

Bloqueo de quiosco mediante firmware OEM

El departamento de TI corporativo no quiere un panel de reservas que pueda navegar por la web o instalar juegos. Ahí entra el firmware OEM. Fabricamos tablets Android con un launcher personalizado, sin Google Mobile Services y con ADB abierto. Podemos bloquear el dispositivo en una sola aplicación mediante un launcher personalizado. También podemos precargar su APK de reservas.

Se trata de un bloqueo a nivel de hardware, no solo de una aplicación de quiosco de Play Store. Android 11 y versiones posteriores admiten mejor el modo quiosco. Pero la compilación importa. Si necesita los servicios de Google Play, indíquelo. De lo contrario, enviamos una compilación AOSP limpia. Su aplicación no debe depender de las API de Google si desea la compilación limpia. Podemos trabajar con su equipo de desarrollo para probarla.

Comparación: qué panel Hopestar encaja en su puerta

Lista de comprobación antes de solicitar cotización

• Tamaño de pantalla y altura de montaje para cada tipo de puerta
• ¿PoE o Wi-Fi? Si PoE, ¿802.3af o 802.3at?
• Luz de estado LED: ¿barra, contorno o ninguna?
• Registro con credencial NFC: ¿sí o no? ¿Tecnología de credencial?
• Superficie de montaje: ¿vidrio, pladur u otra? ¿Qué patrón VESA necesita?
• Bloqueo de firmware: ¿launcher personalizado, sin GMS, ADB abierto? ¿Una sola aplicación?
• Requisito de versión de Android de su aplicación de reservas
• Cantidad y fecha de envío prevista

Qué enviarnos para una cotización

Indíquenos el tamaño de pantalla, PoE o Wi-Fi, la opción de LED, NFC, la superficie de montaje y los requisitos de firmware. Envíe la versión mínima de Android de su aplicación de reservas y cualquier dependencia de API. Incluya la cantidad y la fecha de envío objetivo. Le responderemos en 24 horas con una ficha técnica y un plan de muestras. Contáctenos aquí. No publicamos precios; una cotización real depende de su configuración.