Matériel pour écrans de réservation de salles : guide pour intégrateurs AV
Un écran de réservation de salle est un panneau placé devant une salle de réunion. Il affiche la disponibilité en temps réel. Les utilisateurs peuvent réserver ou pointer sur place. Nous fabriquons le matériel ; vous apportez l'application de réservation.
Un écran de réservation de salle est un panneau placé devant une salle de réunion. Il affiche la disponibilité en temps réel. Les utilisateurs peuvent réserver ou pointer sur place. Nous fabriquons le matériel ; vous apportez l'application de réservation. Ce guide couvre ce qu'il faut spécifier lorsque vous achetez des panneaux à un fabricant OEM comme nous. Ils doivent résister à l'informatique d'entreprise, à un couloir fréquenté et à un cycle de renouvellement de cinq ans.
Ce que fait réellement un écran de réservation de salle
Le panneau exécute une seule application : votre client de réservation. Cette application dialogue avec votre système de calendrier. Microsoft 365, Google Workspace ou un serveur Exchange local. L'écran affiche le nom de la salle, la réunion en cours, la réunion suivante et un statut vert ou rouge. La plupart des panneaux permettent aussi à un utilisateur de réserver une salle libre sur place. Ou de pointer pour conserver une réservation. Nous n'écrivons pas ce logiciel. Nous fabriquons le panneau tactile, la fixation murale, la barre lumineuse LED et le firmware qui verrouille l'application en mode kiosque.
Considérez-le comme un terminal à usage fixe, pas comme une tablette généraliste. Il est vissé au mur, alimenté par Ethernet et configuré une seule fois. Si l'application de réservation plante, le panneau doit redémarrer sur la même application. C'est une question de firmware et de launcher. Et nous y répondons commande par commande.
Taille d'écran et lisibilité depuis le couloir
Choisissez l'écran selon la distance de vision, pas selon ce qui s'adapte à la plaque murale. Un panneau de 8 pouces ou de 10.1 pouces convient quand les personnes se tiennent à portée de main. Comme devant une porte de salle de réunion. Notre WA8058T fait 8 pouces. Les WA1036T et HP1012T font 10.1. Pour un couloir plus long ou une salle de conférence vitrée, passez à 13.3 ou 15.6 pouces. Les WA1342T et PW-1537T conviennent à cet usage. Si le panneau sert aussi à l'orientation devant un centre de formation, un modèle de 21.5 pouces ou plus comme le H2152T a du sens. La luminosité et l'anti-reflet comptent plus que la résolution aux distances d'affichage devant une porte. Un panneau 1920x1080 suffit largement. Un écran de 400 nits qui se délave sous l'éclairage d'un couloir ne suffit pas.
La hauteur de fixation change aussi la lisibilité. À hauteur des yeux, un écran de 10 pouces convient. Au-dessus d'une porte ou en angle, il vous faudra un écran plus grand ou un rétroéclairage plus lumineux. Demandez-nous un échantillon en cas de doute.
Barre lumineuse LED d'état ou contour : quoi spécifier
La barre LED est la première chose que l'on voit au bout du couloir. Vert signifie libre. Rouge signifie réservé. Certains panneaux ajoutent du bleu pour « pointé » ou de l'ambre pour « bientôt terminé ». La couleur est contrôlée par l'application de réservation via l'OS Android. Généralement par une simple commande GPIO ou série. Nous fournissons le matériel ; votre équipe applicative associe les couleurs.
Notre gamme salle de réunion comprend deux options LED. Le WA1036T a une barre lumineuse LED sur un bord. Le WA1412T a un contour LED qui entoure tout l'écran. Un contour est plus visible sous un angle. Mais il coûte un peu plus cher et consomme un peu plus. Si vous n'avez pas besoin de voyant d'état, la plupart de nos autres tablettes murales s'en passent. Spécifiez la LED tôt, car le boîtier est différent.
PoE à la porte : un seul câble pour l'alimentation et les données
À la porte, vous voulez un seul câble. Le Power over Ethernet vous l'offre. Nos tablettes PoE suivent IEEE802.3at/af. Elles fonctionnent donc avec les switches et injecteurs PoE standard. Le livre blanc UPOE+ de Cisco explique que le PoE permet à un switch de fournir alimentation et données sur des câbles Ethernet standard. Les normes antérieures comme 802.3af fournissent jusqu'à 15 watts. Et 802.3at jusqu'à 30 watts. Selon TechTarget. C'est suffisant pour un panneau de 10 pouces. Un panneau de 15.6 pouces avec un rétroéclairage lumineux peut nécessiter 802.3at. Vérifiez donc la consommation avant de commander.
PoE simplifie l'installation. Pas de bloc d'alimentation séparé, pas d'électricien, pas de câble disgracieux. Il vous faudra un port de switch PoE ou un injecteur monoport par panneau. Si votre bâtiment n'a pas de PoE, les tablettes fonctionnent aussi sur adaptateur DC et se connectent en Wi-Fi. Elles ont besoin d'une prise secteur à proximité. Cela peut poser problème au-dessus d'une porte. PoE est la solution la plus propre pour la plupart des projets d'entreprise.
Pointage par badge NFC et contrôle d'accès
Certaines entreprises veulent le pointage par simple contact. C'est le NFC. Nos tablettes prennent en charge le NFC 13.56 MHz en option par commande. Le panneau lit le badge de l'employé. L'application de réservation associe l'identifiant à la réservation. Et le statut de la salle se met à jour. Ce n'est pas un contrôle d'accès en soi. L'application peut aussi déverrouiller la porte via un relais séparé. Nous n'intégrons pas la serrure de porte. Nous fournissons le lecteur NFC et le framework Android.
Lorsque vous spécifiez NFC, indiquez-nous la technologie du badge. La plupart des badges d'entreprise sont MIFARE Classic, MIFARE DESFire ou HID iCLASS. Tous à 13.56 MHz. Si vous avez besoin d'une lecture de codes-barres à la place, c'est un autre module. NFC sert aux badges ; le code-barres sert aux téléphones avec QR codes.
Fixation sur verre ou plaque de plâtre
Les parois vitrées sont superbes jusqu'au moment où il faut les percer. Pour le verre, il faut un support de fixation pour verre ou une plaque adhésive solide. Le panneau se suspend sur cette plaque. Pour la plaque de plâtre, il faut des chevilles ou un boîtier encastré. Nous livrons des entraxes VESA sur de nombreux modèles, vous pouvez donc utiliser des fixations standard. Le HP1733T a par exemple un entraxe VESA 75. Vérifiez le tableau des caractéristiques de chaque modèle.
Le passage des câbles est le vrai casse-tête. Sur du verre, impossible de cacher le câble dans le mur. Vous le ferez passer le long du cadre ou dans une goulotte. Sur du placoplâtre, vous pouvez tirer le câble Ethernet dans le mur jusqu'à un boîtier encastré. Précisez le type de fixation avant de commander. Certains modèles sont livrés avec une plaque de fixation en verre affleurante, d'autres avec un support en saillie.
Verrouillage kiosque via le firmware OEM
L'informatique d'entreprise ne veut pas d'un panneau de réservation capable de naviguer sur le web ou d'installer des jeux. C'est là qu'intervient le firmware OEM. Nous fabriquons des tablettes Android avec un launcher personnalisé, sans Google Mobile Services, et avec ADB ouvert. Nous pouvons verrouiller l'appareil sur une seule application via un launcher personnalisé. Nous pouvons aussi précharger votre APK de réservation.
Il s'agit d'un verrouillage au niveau matériel, pas seulement d'une application kiosque du Play Store. Android 11 et les versions plus récentes prennent mieux en charge le mode kiosque. Mais le build compte. Si vous avez besoin des services Google Play, dites-le. Sinon, nous livrons un build AOSP propre. Votre application ne doit pas dépendre des API Google si vous voulez le build propre. Nous pouvons travailler avec votre équipe applicative pour tester.
Comparatif : quel panneau Hopestar convient à votre porte
| Modèle | Écran | PoE | NFC | LED | Forme |
|---|---|---|---|---|---|
| WA8058T | 8" | Oui | Oui | Demander | Mural |
| WA1036T | 10.1" | Demander | Demander | Barre lumineuse | Mural |
| WA1412T | 14" | En option | En option | Contour | Mural |
| PW-1537T | 15.6" | Oui | Oui | Demander | Mural |
| HP1733T | 17.3" | En option | Demander | Demander | Mural, VESA 75 |
Liste de contrôle avant de demander un devis
- Taille d'écran et hauteur de fixation pour chaque type de porte
- PoE ou Wi-Fi ? Si PoE, 802.3af ou 802.3at ?
- Voyant LED d'état : barre, contour ou aucun ?
- Pointage par badge NFC : oui ou non ? Technologie du badge ?
- Surface de fixation : verre, plaque de plâtre ou autre ? Entraxe VESA nécessaire ?
- Verrouillage du firmware : launcher personnalisé, sans GMS, ADB ouvert ? Application unique ?
- Exigence de version Android de votre application de réservation
- Quantité et date d'expédition souhaitée
Ce qu'il faut nous envoyer pour un devis
Indiquez-nous la taille d'écran, PoE ou Wi-Fi, l'option LED, NFC, la surface de fixation et les exigences de firmware. Envoyez la version Android minimale de votre application de réservation et les dépendances API éventuelles. Précisez la quantité et la date d'expédition souhaitée. Nous répondrons sous 24 heures avec une fiche technique et un plan d'échantillonnage. Contactez-nous ici. Nous ne publions pas de prix ; un devis réel dépend de votre configuration.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un écran de réservation de salle ?
Un écran de réservation de salle est un panneau tactile mural placé devant une salle de réunion. Il affiche la disponibilité en temps réel, la réunion en cours et la réunion suivante. Il exécute une application de réservation connectée à votre système de calendrier. Les utilisateurs peuvent réserver ou pointer depuis le panneau. Nous fabriquons le matériel ; le logiciel est distinct.
Comment un écran de réservation de salle se connecte-t-il à Microsoft Teams ou Zoom Rooms ?
Le panneau exécute une application de réservation qui s'intègre à Microsoft 365 ou à l'API calendrier de Zoom'. L'application gère l'authentification et la synchronisation. Notre matériel exécute simplement Android et se connecte à votre réseau. Il vous faut une application de réservation compatible Teams ou Zoom. Nous pouvons la préinstaller et verrouiller le panneau en mode kiosque.
Puis-je utiliser n'importe quelle tablette Android comme écran de réservation de salle ?
Techniquement oui. Mais une tablette grand public n'a pas de PoE, de support mural, de barre lumineuse LED d'état ni de verrouillage kiosque. Elle tombera aussi en panne plus vite en usage 24/7. Un panneau commercial comme le nôtre est conçu pour une installation fixe. Son firmware peut être verrouillé sur une seule application, sans services Google. C'est ce dont une DSI a besoin.
Quelle est la différence entre un écran de réservation de salle et un panneau de réservation de salle ?
C'est la même chose. 'Panneau de réservation de salle' est un synonyme courant. Les deux désignent un écran tactile dédié installé devant une salle de réunion. Il affiche la disponibilité et permet de réserver ou de pointer. Nous utilisons 'écran de réservation de salle' comme catégorie matérielle. Mais les acheteurs emploient les deux termes indifféremment.