Hardware de painel de reserva de salas: guia para integradores de AV

Um painel de reserva de salas é uma tela do lado de fora de uma sala de reunião. Ele mostra a disponibilidade em tempo real. As pessoas podem reservar ou fazer check-in na hora. Nós fabricamos o hardware; você traz o aplicativo de reservas. Este guia cobre o que especificar ao comprar painéis de um fabricante OEM como nós. Eles precisam sobreviver ao TI corporativo, a um corredor movimentado e a um ciclo de renovação de cinco anos.

O que um painel de reserva de salas realmente faz

O painel executa um aplicativo: seu cliente de reservas. Esse aplicativo conversa com seu sistema de calendário. Microsoft 365, Google Workspace ou um servidor Exchange local. A tela mostra o nome da sala, a reunião atual, a próxima reunião e um status verde ou vermelho. A maioria dos painéis também permite que um usuário reserve uma sala vazia na hora. Ou faça check-in para manter uma reserva. Não escrevemos esse software. Fabricamos a tela sensível ao toque, o suporte de parede, a barra de LED e o firmware que bloqueia o aplicativo no modo totem.

Pense nele como um endpoint de finalidade fixa, não como um tablet comum. Ele é parafusado na parede, alimentado por Ethernet e configurado uma vez. Se o aplicativo de reservas travar, o painel deve reiniciar no mesmo aplicativo. Essa é uma questão de firmware e launcher. E é uma que respondemos por pedido.

Tamanho de tela e legibilidade a partir do corredor

Escolha a tela pela distância de visualização, não pelo que cabe na placa de parede. Um painel de 8 ou 10.1 polegadas funciona quando as pessoas ficam ao alcance do braço. Como na porta de uma sala de reunião pequena. Nosso WA8058T tem 8 polegadas. O WA1036T e o HP1012T têm 10.1. Para um corredor mais longo ou uma sala de conferência com paredes de vidro, suba para 13.3 ou 15.6 polegadas. O WA1342T e o PW-1537T se encaixam aí. Se o painel também servir como orientação fora de um centro de treinamento, um modelo de 21.5 polegadas ou maior, como o H2152T, faz sentido. Brilho e antirreflexo importam mais que resolução nas distâncias de sinalização de porta. Um painel 1920x1080 é suficiente. Uma tela de 400 nits que estoura sob as luzes do corredor não é.

A altura de instalação também muda a legibilidade. Na altura dos olhos, um painel de 10 polegadas funciona bem. Acima de uma porta ou em um ângulo, você vai querer uma tela maior ou uma retroiluminação mais forte. Peça uma amostra se tiver dúvida.

Barra de LED de status ou surround: o que especificar

A barra de LED é a primeira coisa que uma pessoa vê do outro lado do corredor. Verde significa livre. Vermelho significa reservado. Alguns painéis adicionam azul para "check-in feito" ou âmbar para "terminando em breve". A cor é controlada pelo aplicativo de reservas sobre o sistema Android. Normalmente por um simples comando GPIO ou serial. Fornecemos o hardware; sua equipe de aplicativos mapeia as cores.

Nossa série para sala de reunião inclui duas opções de LED. O WA1036T tem uma barra de LED ao longo de uma borda. O WA1412T tem um surround de LED que envolve toda a tela. Um surround é mais visível de um ângulo. Mas custa um pouco mais e consome um pouco mais de energia. Se você não precisa de luz de status, a maioria dos nossos outros tablets de parede não a inclui. Especifique o LED cedo, porque a carcaça é diferente.

PoE na porta: um cabo para energia e dados

Na porta, você quer um cabo. Power over Ethernet oferece isso. Nossos tablets PoE seguem o IEEE802.3at/af. Isso significa que funcionam com switches e injetores PoE padrão. O white paper do UPOE+ da Cisco explica que o PoE permite que um switch forneça energia e dados por cabos Ethernet padrão. Padrões anteriores como 802.3af fornecem até 15 watts. E o 802.3at até 30 watts. Segundo a TechTarget. Isso é suficiente para um painel de 10 polegadas. Um painel de 15.6 polegadas com retroiluminação brilhante pode precisar de 802.3at. Então confira o consumo de energia antes de fazer o pedido.

O PoE simplifica a instalação. Sem fonte de alimentação separada, sem eletricista, sem cabo feio. Você vai precisar de uma porta de switch PoE ou de um injetor de porta única por painel. Se o seu prédio não tem PoE, os tablets também funcionam com um adaptador DC e se conectam por Wi-Fi. Eles precisam de uma tomada AC próxima. Isso pode ser um problema acima de uma porta. O PoE é a resposta mais limpa para a maioria dos projetos corporativos.

Check-in por crachá com NFC e controle de acesso

Algumas empresas querem check-in por aproximação. Isso é NFC. Nossos tablets suportam 13.56 MHz NFC como opção por pedido. O painel lê o crachá do funcionário. O aplicativo de reservas associa o ID à reserva. E o status da sala é atualizado. Não é controle de acesso por si só. O aplicativo também pode destravar a porta por meio de um relé separado. Não integramos a fechadura da porta. Fornecemos o leitor NFC e o framework Android.

Ao especificar NFC, informe a tecnologia do crachá. A maioria dos crachás corporativos é MIFARE Classic, MIFARE DESFire ou HID iCLASS. Todos em 13.56 MHz. Se você precisar de leitura de código de barras, esse é outro módulo. O NFC é para crachás; o código de barras é para celulares com QR code.

Montagem em vidro vs drywall

Paredes de vidro parecem ótimas até você furá-las. Para vidro, você precisa de um suporte de montagem para vidro ou uma placa adesiva forte. O painel fica pendurado nessa placa. Para drywall, você precisa de buchas ou de uma caixa de embutir. Enviamos padrões VESA em muitos modelos, então você pode usar suportes padrão. O HP1733T tem um padrão VESA 75, por exemplo. Confira a ficha técnica de cada modelo.

A passagem de cabos é o verdadeiro problema. Em vidro, não dá para esconder o cabo dentro da parede. Você o passa ao longo da moldura ou por um canal. Em drywall, dá para passar o cabo Ethernet dentro da parede até uma caixa de embutir. Defina o tipo de suporte antes de fazer o pedido. Alguns modelos vêm com placa de fixação de vidro embutida, e outros têm suporte de sobrepor.

Bloqueio de totem via firmware OEM

O TI corporativo não quer um painel de reservas que possa navegar na web ou instalar jogos. É aí que entra o firmware OEM. Fabricamos tablets Android com um launcher personalizado, sem Google Mobile Services e com ADB aberto. Podemos bloquear o dispositivo em um único aplicativo por meio de um launcher personalizado. Também podemos pré-carregar seu APK de reservas.

Este é um bloqueio em nível de hardware, não apenas um aplicativo de totem da Play Store. O Android 11 e versões mais recentes têm melhor suporte ao modo totem. Mas a compilação importa. Se você precisa dos serviços do Google Play, informe. Caso contrário, enviamos uma compilação AOSP limpa. Seu aplicativo não pode depender de APIs do Google se você quiser a compilação limpa. Podemos trabalhar com sua equipe de aplicativos para testar.

Comparação: qual painel Hopestar cabe na sua porta

Checklist do comprador antes de pedir uma cotação

• Tamanho de tela e altura de instalação para cada tipo de porta
• PoE ou Wi-Fi? Se PoE, 802.3af ou 802.3at?
• Luz de status LED: barra, contorno ou nenhuma?
• Check-in por crachá NFC: sim ou não? Tecnologia do crachá?
• Superfície de montagem: vidro, drywall ou outra? Padrão VESA necessário?
• Bloqueio de firmware: launcher personalizado, sem GMS, ADB aberto? Aplicativo único?
• Requisito de versão do Android do seu aplicativo de reservas
• Quantidade e data de embarque desejada

O que enviar para uma cotação

Informe o tamanho da tela, PoE ou Wi-Fi, opção de LED, NFC, superfície de instalação e requisitos de firmware. Envie a versão mínima de Android do seu app de agendamento e quaisquer dependências de API. Inclua a quantidade e a data de embarque desejada. Responderemos em até 24 horas com uma ficha técnica e um plano de amostra. Fale conosco aqui. Não publicamos preços; uma cotação real depende da sua configuração.